Comment organiser un superbe événement d’entreprise

Thème, décor et location de mobilier

Le thème, le décor et le mobilier sont essentiels dans tout événement d’entreprise. Ils créent une ambiance et influencent le bon déroulement d'une réception. Ces éléments de décoration impactent l'esthétique et l'image que vous souhaitez refléter. Pour un événement d'entreprise réussi, vous devez choisir des éléments de décoration et du mobilier pour booster votre image de marque et le thème choisi. Utilisez une palette de couleurs qui correspond à votre charte graphique et ajoutez des éléments qui correspondent à vos valeurs ou vos objectifs. Par exemple :

• Une entreprise axé sur le luxe et le prestige devrait optez pour des canapés en cuir, des tables basses en marbre et des assises rembourrées, une estrade, des éclairages scéniques, des rideaux de velours, et des éléments dorés pour créer une ambiance digne d'une première hollywoodienne.

• Pour les entreprises innovantes ou les start-ups, il est crucial de mettre en avant votre facteur clé de succès : la modernité. Pour ce faire, aménagez des espaces de présentation comprenant une scène, des équipements audiovisuels et des chaises trix confortables. Créez un contraste en ajoutant un espace détente décoré de tabourets et de tables hautes. N'hésitez pas à placer des canapés et tables basses.

• Idéal pour les entreprises axées sur la durabilité. Intégrez des éléments naturels tels que des Sansevieria trifasciata. Cette plante est connue pour sa capacité à purifier l'air en absorbant des substances toxiques courantes présentes dans l'événement intérieur. Utilisez des matériaux recyclables (le bambou ou le liège) et des éclairages doux pour créer une atmosphère écologique. Des poufs verts et des banquettes beiges pour permettre aux collaborateurs d’être dans une bonne atmosphère.

Assurez-vous que le thème choisi pour votre événement ou soirée d'entreprise reflète la culture et les valeurs de votre entreprise, cela contribuera à créer une cohérence globale. La location de mobilier offre ainsi une solution pratique et flexible pour répondre aux besoins spécifiques de chaque événement d'entreprise, tout en offrant une variété de choix pour créer l'ambiance souhaitée.

Technologie événementielle

Vous savez, l’avènement de la technologie a révolutionné la manière dont nous concevons et vivons les événements entreprise. La digitalisation ouvre de nouveaux horizons, apportant une touche moderne et immersive à chaque réceptions. Par exemple, en intégrant des écrans interactifs vous pourrez offrir une expérience de réalité augmentée. La technologie transforme les événements en des présentations dynamiques et connectées, offrant aux participants une expérience au-delà de l'ordinaire :

• Créez une ambiance mémorable avec des éclairages intelligents et des ambiances sonores. Placez des lumières le long des chemins ou des allées pour guider les invités et assurer leur sécurité. Cela peut inclure des lampadaires, des lanternes au sol, ou des bandes lumineuses. Utilisez des suspensions au-dessus des zones de buffet, des lampes suspendues, ou des spots pour mettre en valeur la nourriture et créer une atmosphère agréable.
• Donnez de l'importance à vos réunions d'entreprise avec des scènes et estrades dynamiques. Optez pour des estrades modulables et des scènes avec des éclairages intégrés pour créer une présentation percutante. Placer l'estrade au fond de la salle peut être efficace pour les présentations qui incluent des éléments visuels importants, tels que des projections, des écrans, ou des démonstrations.

• Simplifiez la vie de vos collaborateurs avec des stations de recharge sans fil. Installez des points de recharge stratégiques pour que chacun puisse maintenir ses appareils tout au long de l'événement. Optez pour des stations au design moderne et intuitif.

Il est souvent recommandé de collaborer avec des professionnels de l'événementiel et des experts en technologie pour concevoir une expérience parfaitement adaptée à vos objectifs. La technologie lors d’événement vise à optimiser l'engagement des participants, à personnaliser les réceptions, et à fournir des solutions logistiques efficaces pour les organisateurs. L'adoption de ces innovations dépend des objectifs spécifiques de chaque événement et des préférences de l'audience.

Activités interactives

L'engagement des participants est essentiel à la réussite de tout événement. Les activités interactives, qu'il s'agisse de jeux, d'ateliers ou d'expériences participatives, captivent l'audience. Elles favorisent les connexions entre participants et ajoutent un aspect ludique à votre événement d'entreprise. Intégrer des activités interactives dans un événement d'entreprise vous permettra de stimuler la collaboration, renforcer la culture d'entreprise et d’offrir une expérience mémorable. Pour cela :

• Organisez un quiz sur des sujets liés à l'entreprise. Les participants peuvent utiliser des applications ou des dispositifs de vote électronique pour répondre aux questions.
• Organisez des activités de team building, comme des jeux, des défis en équipe, ou des quiz en ligne.
• Concevez une chasse au trésor autour du lieu de l'événement, avec des indices liés à l'histoire et aux objectifs de l'entreprise.
• Organisez un atelier de brainstorming. Cela peut être lié à un défi ou une question spécifique à l'entreprise. Prévoyez des supports visuels, comme des tableaux blancs ou des cartes de brainstorming, pour encourager la participation et la créativité.

Il existe différentes options pour dynamiser un événement d’entreprise. Il suffit de mettre en place des activités, elles s’adaptent à différents types d'événements et objectifs. En fin de compte, la clé est de sélectionner des activités qui correspondent à l'objectif de l'événement entreprise, garantissant une participation active et créant une expérience mémorable pour les participants.

Pause gourmande

La collation, souvent sous-estimée offre un moment de détente et de convivialité durant votre événement corporate, ajoutant une touche chaleureuse à chaque événement.

• Optez pour des entrées légères et élégantes, telles que des brochettes de crevettes grillées, des verrines de gazpacho, ou des canapés au saumon fumé.
• Proposez des salades à la fois savoureuses et légères comme la salade de quinoa aux agrumes, la salade de chèvre chaud aux noix, ou la salade d'avocat et de mangue.
• Misez sur des plats principaux classiques vers la fin de la conférence, les activités seront terminés et vous pourrez vous régaler sans vous souciez de la fatigue! Un filet de bœuf en croûte d'herbes, un saumon grillé à la sauce citronnée, ou un risotto aux champignons sauvages sont des choix raffinés pour un événement d’entreprise.

Assurez-vous d'inclure des options végétariennes qui ne compromettent pas la saveur.

• Élevez le repas avec des boissons, pensez à des cocktails sans alcool colorés, des eaux aromatisées ou encore une sélection de vins et de bières locales. N'oubliez pas le café, le thé et les infusions pour une pause réconfortante.
• Offrez une sélection de fromages fins et de charcuteries pour une expérience gastronomique européenne sophistiquée. Préparez des plats avec du brie crémeux, du jambon serrano tranché finement et des figues fraîches. Il est important de prendre en compte les plats principaux de la région afin d'offrir une véritable expérience gastronomique aux invités, car la culture culinaire de Bordeaux n'est pas la même que celle de Lille.
• Terminez le repas avec des desserts alléchants. Des mini-tartes aux fruits, des verrines de tiramisu, ou une sélection de macarons. Avec tout ces choix vos collaborateurs seront forcément satisfait.

La réussite d'un événement d'entreprise dépend de la combinaison entre le professionnalisme, l'expérience immersive, la créativité et l'innovation à chaque étape. Les participants se souviennent des détails marquants, rendus possibles par une organisation méticuleuse. Ce n'est pas seulement une réunion d'affaires, mais une occasion de dépasser le quotidien et de faire de l'expérience de travail quelque chose d'appréciable et mémorable. C'est cette combinaison unique qui rend un événement d'entreprise inoubliable.